| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Recibir la información del gestor catastral |
- Profesional Universitario |
Oficio CD Base de datos
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El gestor catastral envía la información catastral mediante oficio que contiene un CD adjunto en el que se visualiza base de datos con el avalúo catastral, el dueño del predio con número de identificación, destinación del predio, número de ficha catastral, dirección del predio y si es urbano o rural |
| Cargar la información enviada por el gestor catastral en el Sistema de Impuestos Municipales (SISCAR) |
- Profesional Especializado |
Cargue masivo
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El ingeniero de determinación y liquidación realiza el cargue de la información enviada (archivo plano) por el gestor catastral en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) |
| Actualizar la información y parámetros de base en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) |
- Profesional Universitario |
Sistema de impuestos municipales (SISCAR)
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Los ingenieros de sistemas de determinación y liquidación deben ingresar al sistema de impuestos municipales (SISCAR) la información o parámetros base para la vigencia: Salario mínimo, porcentaje de intereses, sobretasa ambiental (CORPOCALDAS), periodos a liquidar, plazos de pago, estratificación, destinación del inmueble, tarifas para el cobro, a través del módulo (Administración - Configuración) |
| Liquidar masivamente el Impuesto Predial Unificado en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) |
- Profesional Universitario |
Sistema de impuestos municipales (SISCAR)
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Después de haber ingresado las tarifas y marcaciones en el sistema, se procede a realizar la liquidación masiva para todos los predios, de manera automática en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) a través del módulo (Administración - Configuración) |
| Determinar los predios exonerados |
- Profesional Universitario |
Sistema de impuestos municipales (SISCAR)
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Teniendo en cuenta los acuerdos vigentes, se deben establecer los predios exonerados del pago del impuesto predial unificado: Por monto para vivienda rural o urbano, predios destinados para agricultura, Juntas de Acción Comunal - JAC, predios destinados a la salud, predios destinados a temas culturales, predios oficiales, NOTA: Las exoneraciones son directamente tomadas por el sistema de impuestos municipales (SISCAR) |
| Realizar cruces generales para verificar la liquidación del impuesto predial unificado |
- Profesional Universitario |
Filtros y bases de datos
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Se realiza verificación a través de cruces de bases de datos para determinar si el sistema liquidó bien el impuesto predial de acuerdo a los parámetros que le fueron asignados |
| Verificar aleatoriamente la liquidación masiva del impuesto predial unificado |
- Grupo Determinación y Liquidación |
Bases de datos
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Se escogen aleatoriamente predios a los cuales se les revisa: Nombre e identificación del propietario, ficha catastral, avalúo catastral, dirección del predio, destinación y estratificación, tarifa IPU, total de liquidación versus estado de cuenta |
| Generar los títulos valor del impuesto predial unificado |
- Grupo Determinación y Liquidación |
Acto administrativo o título valor
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Se debe expedir el acto administrativo de todos los predios, tanto rurales como urbanos. |
| Notificar al contribuyente los títulos valor del Impuesto Predial Unificado |
- Grupo Determinación y Liquidación |
Publicación en la página web Cartelera física de la entidad
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Los actos administrativos (títulos valor) deben ser publicados en la página web y en la cartelera de la entidad como medio de notificación al contribuyente |
| Realizar reliquidaciones del impuesto predial unificado por ajustes del gestor catastral en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) |
- Profesional Universitario |
Resolución cargada en el sistema de impuestos municipales (SISCAR)
Liquidación del IPU corregida
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Cuando se envíen resoluciones por mutaciones por parte del gestor catastral (cambio de propietario, englobe o desenglobe, por incorporación de nuevas construcciones o edificaciones o por demolición, auto estimaciones o ajustes anuales a los avalúos catastrales y por inscripción de predios o mejoras por edificaciones no declaradas u omitidas en procesos de formación o actualización catastral) se deben cargar dichas resoluciones en el sistema y realizar la reliquidación del impuesto predial unificado si se requiere |
| Notificar el título valor modificado con la corrección aplicada por la mutación reportada por el gestor catastral |
- Profesional Universitario |
Notificación al contribuyente
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Cuando la mutación sea englobe o desenglobe, por incorporación de nuevas construcciones o edificaciones o por demolición, auto estimaciones o ajustes anuales a los avalúos catastrales y por inscripción de predios o mejoras por edificaciones no declaradas u omitidas en procesos de formación o actualización catastral, se debe enviar notificación al contribuyente con el título valor corregido |
| Emitir y entregar los documentos de cobro masivo del impuesto predial unificado |
- DATASOFT |
Facturas del impuesto predial unificado
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A partir del segundo bimestre de cada vigencia se liquida el impuesto predial unificado y se envía o entrega en ventanilla documento de cobro a las personas que se hayan acogido al pago bimestral |
| Recibir y atender las reclamaciones de los contribuyentes frente a las facturas del impuesto predial unificado |
- Grupo Determinación y Liquidación |
PQRS GED Derecho de petición verbal
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Se reciben a través de correspondencia, ventanilla única o de manera verbal en el grupo de determinación y liquidación, las reclamaciones de los contribuyentes frente a las facturas del impuesto predial unificado. los casos son analizados en el grupo de determinación y liquidación y en caso de que los mismos presenten cambios en la facturación del IPU se informa al contribuyente y se le entrega la factura corregida |
| Realizar el recaudo del impuesto predial unificado |
- Entidades Financieras |
Desprendibles de pago Archivos plano ASOBANCARIA
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Cada semana se recoge en las entidades financieras y en tesorería, los váuchers de pago y/o desprendibles de pago del impuesto predial unificado. Adicionalmente de las entidades financieras con las que se tiene convenio de recaudo, se recibe de manera diaria el archivo plano de recaudo. |
| Aplicar y verificar la aplicación de pagos en el sistema de impuestos municipales |
- Profesional Universitario |
Recaudo aplicado en el sistema de impuestos municipales (SISCAR)
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De manera diaria se realiza el cargue en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) de los archivos planos enviados por las entidades financieras con el fin de aplicar el recaudo en el sistema |
| Aplicar los cierres de mes y elaborar los informes financieros |
- Profesional Universitario |
Cierre de mes aplicado en el sistema Auxiliar de ingresos (recaudo)
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De manera mensual y una vez cargados todos los archivos de recaudo del mes, se realiza cierre en el sistema de impuestos municipales (SISCAR) y posteriormente se descarga el auxiliar de ingresos para generación de informes o entrega de información necesaria con relación al recaudo mensual. |
| Revisar de manera fidedigna los estados de cartera de los contribuyentes |
- Grupo Determinación y Liquidación |
Informe deudores morosos impuesto predial unificado
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Al finalizar la vigencia fiscal, se deben revisar los estados de cuenta de los contribuyentes, en aras de determinar los contribuyentes que presentan mora en el pago del impuesto predial unificado |
| Enviar a la Oficina de Recursos Tributarios los títulos valor de deudores morosos del impuesto predial unificado |
- Profesional Universitario |
Oficio de remisión
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Al inicio de cada vigencia y previa revisión de los estados de cuenta de los contribuyentes, se envía a la oficina de Recursos Tributarios el reporte de los títulos valor de deudores morosos del impuesto predial unificado con el fin de que se inicie el cobro coactivo |
| Solicitud y expedición de certificado de paz y salvo |
- Profesional Universitario |
Certificado de paz y salvo con estado de cuenta en el expediente del predio en el sistema de impuestos municipales (SISCAR)
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Cuando el contribuyente se encuentre a paz y salvo de todas las vigencias del impuesto predial unificado, incluida la vigencia actual (completa), solicita a través de las siguientes maneras la expedición del certificado de paz y salvo 1. Trámites notariales: Directamente en la notaría 2. Trámites bancarios o mejoramiento de vivienda: Se solicita en el grupo de determinación 3. Solicitud personal: A través del correo electrónico contacto@manizales.gov.co |